Reglement van inwendige orde
I. Doel
Artikel 1. Het reglement van inwendige orde is nauw verbonden met de statuten van de VZW De “Vieilles Tiges” van de Belgische luchtvaart. Het is een aanvulling met als doel sommige voorschriften van de vereniging te bepalen of toe te lichten.
Artikel 2. Indien regionale afdelingen worden opgericht teneinde het contact tussen de leden van deze regio's te verbeteren, zullen de verantwoordelijken van deze afdelingen de taak hebben het geheel of een gedeelte van dit reglement te wijzigen om het aan te passen aan de omstandigheden. In geen enkel geval mogen zij echter afwijken van de statuten en moet het aangepaste reglement aan de nationale voorzitter ter goedkeuring worden voorgelegd.
II. Lidmaatschap
Artikel 3. De echtgenoten van de leden die niet zelf aangesloten zijn bij één van de categorieën vermeld in artikel 4 van de statuten, worden beschouwd als geassocieerd lid. Zij hebben geen stemrecht tijdens de gewone algemene vergadering of buitengewone algemene vergadering en verliezen hun statuut als geassocieerd lid in geval van ontslag, uitsluiting of overlijden van hun echtgenoot. In het laatste geval kunnen zij, indien zij het wensen, in de categorie "aangesloten leden" worden opgenomen, zoals vermeld in artikel 4 van de statuten.
Artikel 4. Deze personen nemen, als geassocieerd lid, automatisch dezelfde verplichtingen op zich als hun echtgenoot, namelijk:
- de kameraadschappelijke banden te bewaren tussen de leden van de luchtvaart;
- de luchtvaart te propageren en een wedijver scheppen met hen die er belangstelling voor hebben;
- op alle mogelijke manieren steun verlenen aan leden van de vereniging en hun familie die hulp behoeven.
Artikel 5. Het aantal toetredingen in de categorie "aangesloten leden" mag niet meer bedragen dan 10% van de effectieve leden. Deze beperking geldt niet voor de leden die later aan de voorwaarden zullen voldoen om als effectief lid te worden toegelaten.
III. Bestuur van de vereniging
Artikel 6. De bestuursraad vergadert de tweede woensdag van elke maand om 10.15 uur in het Huis der Vleugels, zetel van de vereniging. De vergadering kan tijdelijk op een andere plaats georganiseerd worden met akkoord van de bestuursraad.
Artikel 7. De oproeping voor de maandelijkse vergadering gebeurt met het proces-verbaal van de vorige vergadering. De secretaris generaal wordt belast met de oproeping van de leden voor buitengewone vergaderingen.
Artikel 8. De leden van de bestuursraad die een punt op de agenda van een vergadering wensen te plaatsen, worden verzocht hun verzoek aan de voorzitter of de secretaris generaal te richten, ten laatste de maandag vóór de voorziene vergadering.
Artikel 9. De bestuursraad mag beslissen één of meer maandelijkse vergaderingen af te lasten.
Artikel 10. Beperkte comité vergaderingen kunnen ingericht worden om bepaalde acties voor te bereiden alvorens deze aan de andere leden van de bestuursraad voor te leggen.
Artikel 11. De bestuurders uiten in volle vrijheid hun mening tijdens de vergaderingen. Indien blijkt dat er tussen de leden uiteenlopende meningen bestaan, moeten deze met vertrouwelijkheid behandeld worden.
Artikel 12. leder jaar na de gewone algemene vergadering kiest de bestuursraad onder zijn leden een uitvoerend comité. Dit comité bestaat uit:
- een voorzitter;
- twee ondervoorzitters;
- een secretaris generaal;
- en een penningmeester.
Artikel 13. De bestuursraad mag twee erevoorzitters benoemen. Deze benoeming is voor het leven. Indien zij geen deel uitmaken van de bestuursraad mogen zij, indien zij dit wensen, deelnemen aan de vergaderingen van de bestuursraad en er hun bevoegdheid laten gelden. Nochtans, tijdens beslissingen genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden, en in geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter altijd beslissend, in overeenstemming met artikel 14 van de statuten.
Artikel 14. De bestuursraad heeft eveneens de bevoegdheid om ereleden te benoemen, gekozen uit Belgische en buitenlandse personaliteiten die een bijzondere belangstelling tonen voor de luchtvaart en de vereniging. Deze onderscheiding kan toegekend worden aan de voorzitters van buitenlandse verenigingen met wie de vereniging nauwe en regelmatige relaties heeft, tijdens een gewone algemene vergadering waarop zij aanwezig zijn.
IV. Bijdrage
Artikel 15. De oproep tot betaling van het lidgeld gebeurt in het laatste trimestrieel bulletin dat rond 15 november verschijnt.
Artikel 16. De betaling van de bijdrage door een nieuw lid bekrachtigt zijn toetreding. Vanaf de maand augustus wordt de bijdrage van een nieuw lid teruggebracht tot 50% van het bedrag. Vanaf oktober is ze geldig voor het volgende boekjaar, rekening houdend met het bedrag dat de raad van bestuur heeft vastgelegd voor dat boekjaar.
Artikel 17. Leden die hun bijdrage niet hebben betaald vóór 31 januari, zullen met het eerste trimestrieel bulletin van 15 februari een herinnering ontvangen onder de vorm van een rood punt dat bovenaan op het adresetiket is aangebracht.
De penningmeester kan de laatkomer die op 15 maart zijn bijdrage nog niet heeft betaald, een persoonlijke laatste herinnering toezenden. De toezending van het bulletin wordt onderbroken voor hen die op de dag van de gewone algemene vergadering niet hebben voldaan aan hun verplichting en zullen, conform artikel 5 van de statuten als ontslagnemend beschouwd worden op het einde van het jaar, hetzij op 31 december.
V. Activiteiten
Artikel 18. Het deelnemen aan activiteiten wordt voorbehouden aan de leden en hun echtgenoot. Zij kunnen buitenstaanders inschrijven. Nochtans zal voorrang gegeven worden aan de leden indien het aantal inschrijvingen het aantal beschikbare plaatsen overtreft. Indien dit niet volstaat, zal rekening gehouden worden met de inschrijvingsdatum.
Artikel 19. De inschrijving voor de activiteiten wordt slechts definitief na ontvangst van de bijdrage voor deelneming op de bankrekening van de vereniging.
VI. Vertegenwoordiging
Artikel 20. De voorzitter van de bestuursraad is de wettelijke vertegenwoordiger van de vereniging tijdens manifestaties georganiseerd in België en in het buitenland. Hij kan zich laten vertegenwoordigen.
Artikel 21.
- Het Ereperk van de militaire vliegeniers op het kerkhof van Brussel
De heer Wuyts, secretaris van het uitvoerende comité, sprak de wens uit dat na zijn dood de fungerende voorzitter van de VZW De "Vieilles Tiges" van de Belgische luchtvaart zijn plaats zou innemen als vertegenwoordiger van het stichtingscomité waarvan alle leden al overleden zijn.
Het comité bestaat nu uit:- de voorzitter van de vereniging, voorzitter van het comité;
- de voorzitter van de Nationale Federatie van Anciens van de Royal Air Force en van de South African Air Force;
- de secretaris van de vereniging, secretaris.
- Vroenhoven
Op 11 mei 1990 werd in Vroenhoven een monument ingehuldigd ter nagedachtenis van zeven piloten en waarnemers van de Militaire luchtvaart die op 11 mei 1940 het leven verloren tijdens hun bombardementsopdracht op de bruggen over het Albertkanaal. Sinds die datum wordt er jaarlijks een plechtigheid georganiseerd in samenwerking met het comité "Vaderlandslievende Vereniging voor Vergeten Oorlogsherdenkingen en Vervallen Oorlogsmonumenten Mopertingen". Door haar deelneming aan deze plechtigheid wil de vereniging een bijzondere eer bewijzen aan de vliegeniers van de Militaire luchtvaart.
Artikel 22. De kalender van de overige manifestaties waaraan de vereniging deelneemt, wordt in principe in het eerste trimestrieel bulletin van het jaar gepubliceerd. De lijst is niet beperkend.
Artikel 23. Vaandel
Het vaandel van de vereniging zal gedragen worden gedurende vaderlandse plechtigheden waaraan de vereniging haar medewerking verleent, bij de begrafenis van een lid en gewezen lid van de bestuursraad, ereleden en eminente personen uit de luchtvaartwereld.
De vaandeldrager zal de blazer dragen met het kenteken van de vereniging, de officiële das en witte handschoenen.
Artikel 24. Bij het overlijden van een lid op Belgisch grondgebied zullen bloemen neergelegd worden aan de kerk waar de eredienst plaats heeft of op de begraafplaats indien er geen kerkelijke dienst plaats heeft, maar al¬tijd rekening houdend met de wensen van de familie. Normaal zullen geen bloemen neergelegd worden bij een lijkverbranding.
VII. Algemeenheden
Artikel 25. De VZW De "Vieilles Tiges" van de Belgische luchtvaart bevestigt haar nationaal en apolitiek karakter alsook haar gehechtheid aan het koningshuis. Zij raadt haar leden aan tijdens vergaderingen van de vereniging geen discussies te beginnen over taalproblemen, filosofie of racisme.
Artikel 26. Een correcte kledij wordt aanbevolen voor de maandelijkse vergaderingen. Tijdens manifestaties buiten de zetel wordt het dragen van de das en blazer met het kenteken van de vereniging gewenst.
Gedaan te Brussel, op 12 januari 2005
Robert Feuillen,
Secretaris generaal
Jean Kamers,
Voorzitter